Article 1 : Organisation du jeu concours :
La société Let’s Role, Société par Actions Simplifiées au capital de 2000 euros, inscrite au RCS Paris sous le numéro B 890 294 903, dont le siège social est 11 rue de Cambrai, CS 90042 Immeuble L’Artois, 75019 Paris organise un jeu concours permettant aux membres de modifier le système de jeu “Dungeons & Dragons 5e SRD” de Let’s Role.
Ce jeu concours sera promu sur les réseaux sociaux de Let’s Role ainsi que le serveur Discord de Let’s Role, de son ouverture jusqu’à l’annonce des résultats.
Le membre ayant été sélectionné par le jury selon les modalités définies par le présent règlement, pourra gagner les dotations précisées à l’article 4.
Article 2 : Participation au jeu :
Le concours est ouvert à toute personne en nom propre, sans distinction d’âge, désireuse d’y participer, à l’exclusion :
- des membres du personnel et des modérateurs de Let’s Role ainsi que des membres de leur famille (ascendants, descendants et collatéraux directs, conjoint ou concubin)
- des sociétés, administrations, commerces, ou de leurs dirigeants et personnels
Le simple fait pour un mineur de participer au dit jeu concours implique qu’un accord parental, préalable, écrit et daté lui a été donné.
Ce jeu concours sera porté à la connaissance du public par l’intermédiaire d’annonces sur les réseaux sociaux de Let’s Role, ainsi que sur le serveur Discord et Let’s Role à partir de la date de lancement du jeu concours.
La participation à ce jeu concours est gratuite.
Pour participer au jeu, le membre devra faire un “fork” de la feuille “Dungeons & Dragons 5e SRD” disponible à l’adresse suivante : https://lets-role.com/system/dungeons-dragons-5e-srd-2. Pour valider la participation, le joueur devra compléter en envoyer le formulation de participation disponible à l’adresse : https://forms.gle/11VvA5cTGz2M3hMJ8
Article 3 : Durée et limitations
Le jeu concours sera annoncé le 8 mars 2022. Les participants pourront envoyer leurs participations du 8 mars 2022 à 00:01 jusqu’au 10 avril 2022 23:59. Toute participation faite en dehors de cette période sera considérée comme invalide et ne sera pas retenue.
La collaboration entre plusieurs participants n’est pas autorisée. Seule la personne ayant créé le système (l’auteur) pourra être éligible à la dotation.
Le jury qui déterminera le gagnant se réunira au mois d’Avril 2022. Le gagnant sera annoncé (si il le souhaite) et contacté pour la remise des dotations avant le mois de mai 2022.
Article 4 : Détermination du gagnant et dotation :
Le jury composé de 6 personnes de l’équipe Let’s Role parmi leurs dirigeants, associés, employés et modérateurs déterminera le gagnant du concours. Chaque système envoyé sera évaluée seront les critères suivant :
- respect des règles de 5e
- compatibilité avec le SRD
- qualité et quantité des améliorations
- capacité à conserver les données utilisateur par rapport à la fiche d’origine
- capacité à s’adapter aux skins de feuilles de personnage disponibles sur Let’s Role
- qualité du code javascript
- qualité de l’interface des différentes fiches
- respect de la propriété intellectuelle de Dungeons & Dragons 5 ainsi que de Wizards of the Coast
Le membre ayant proposé le système avec la meilleure évaluation gagnera le gain.
Descriptif de la dotation :
- l’ensemble des 12 cadres d’avatar et de jeton animés 5e, d’une valeur de 8 euros chacun
- 3 sets de dés : Le béni, Le croyant et Le déchu, d’une valeur de 8 euros chacun
- la possibilité de participer à l’élaboration d’un nouveau set de dés qui sera en vente sur Let’s Role. Le gagnant pourra définir le thème et les détails graphiques du set de dés à créer, et l’équipe de direction artistique s’en servira pour élaborer ce nouveau set.
Il ne sera retenu qu’une seule participation gagnante.
Le gagnant sera contacté par le mail qu’il aura renseigné dans le formulaire de participation.
Article 5 : Responsabilité de la société organisatrice :
La société organisatrice se réserve le droit de modifier, prolonger, écourter, suspendre ou annuler ce jeu concours sans préavis et sans que leur responsabilité ne puisse être engagée de ce fait. Aucun dédommagement ne pourra être demandé par les participants.
La société organisatrice ne saurait être tenu pour responsable en cas où un ou plusieurs participants ne pourraient parvenir à se connecter aux serveurs de Let’s Role du fait de tout défaut technique ou tout problème lié notamment et non limitativement à/aux :
- l’encombrement du réseau,
- une erreur humaine ou d’origine électrique,
- toute intervention malveillante,
- la liaison internet,
- matériels ou logiciels,
- un cas de force majeure,
- des perturbations qui pourraient affecter le bon déroulement du jeu
Article 6 : conditions de participation au jeu
Du seul fait de leur participation au jeu, les participants s’engagent à se soumettre au présent règlement pour les cas prévus et non prévus ainsi qu’aux annexes qui sauraient être publiées ultérieurement dans leur intégralité.
Les parties s'efforceront de résoudre à l’amiable tout litige qui surviendrait à l’occasion de l'exécution du présent règlement. En cas de désaccord définitif, les tribunaux de Paris seront les seuls compétents. Conformément à la loi Informatique et libertés n°78-17 du 6 janvier 1978, tout participant dispose d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données nominatives le concernant et peut s’opposer au traitement informatique de ces informations en écrivant à l’adresse email : help@lets-role.com.
Article 7 : données personnelles
La société organisatrice s’engage à respecter la législation en vigueur relative aux dispositions du Règlement 2016/679/UE du 27 avril 2016 relatif à la protection des données et la Loi informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée dans sa version en vigueur relative à l’information, aux fichiers et aux libertés.
Les données à caractère personnel concernant les participants, collectées par la société organisatrice ou via ses prestataires techniques, sont nécessaires pour permettre la prise en compte de leur participation, la détermination du gagnant, l’attribution des dotations, à défaut de quoi la participation du participant ne pourra être prise en compte.
Les données personnelles collectées sont destinées à l’usage de Let’s Role et sont transmises à des prestataires techniques assurant le traitement et les finalités présentées ci-dessus.
Les données personnelles sont stockées dans les bases de données de Let’s Role et/ou dans celles de ses prestataires et ne font pas l’objet d’un transfert hors de l’Union Européenne.
Les données ne seront pas conservées pour une durée excédant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités décrites.
Le participant au jeu dispose d’un droit d’accès à ses données personnelles, d’un droit de rectification, d'effacement, d’un droit à l’oubli, droit à limitation et d’opposition au traitement, droit à tout moment son consentement au traitement de ses données personnelles si ce traitement est fondé sur un consentement, à l’effacement de ses données personnelles après son décès et enfin d’un droit à la portabilité de ses données. Pour exercer ces droits, le participant au jeu devra envoyer un courrier électronique à l’adresse suivante : help@lets-role.com.
Nous disposerons alors d’un délai d’un (1) mois suivant réception de la demande pour vous répondre. Ce délai peut être prolongé de deux (2) mois compte tenu de la complexité et du nombre de demandes. Ces droits ne sont pas absolus : vous pouvez les exercer dans le cadre légal prévu et dans les limites de ces droits. Dans certains cas, nous ne pourrons pas répondre favorablement à votre demande. Si c’est le cas, nous vous communiquerons la ou les raisons de ce refus.